پژوهش سرا

یکی از مشکلات شایع پس از تایپ یک مطلب این است که وقتی فایلمان را برای چاپ، ارائه و... به جای دیگر جابجا می‌کنیم همه فونتها به هم می‌ریزد و باید دو باره کلی زحمت کشید و فایل را بازسازی کرد.

علت آن است که صفحه‌آرایی متن تایپ شده با یک سری از فونت‌ها که روی کامپیوترمان نصب است، تنظیم شده است. با انتقال فایل روی کامپیوتر دیگر با باز شدن آن فایل، نرم‌افزار وُرد متوجه می‌شود که فونت‌های فایل بر روی سیستم موجود نیست و تصمیم می‌گیرد که آنها را با یک سری فونت دیگر جایگزین کند، در نتیجه صفحه‌آرایی شما بهم می‌ریزد.

راه حل:

1.       تمامی فونت‌ها را همراه فایل خود ببرید و آنها را روی کامپیوتر مقصد نصب کنید یا بعنوان مثال اگر فایلی را ایمیل می‌کنید فونت‌های استفاده شده در آن فایل را هم بفرستید تا قبل از خواندن آن را نصب کنند.

2.      از فونتی‌ استفاده کنید که مطمئن هستید روی همه ویندوز‌ها به صورت پیش فرض وجود دارد مانند فونت Tahoma .

این دو راه به دلایلی چندان مطلوب نیست.

3.      علاوه برراه حل‌های فوق در نرم‌افزارهایWord و PowerPoint نیز برای این منظور تنظیمی وجود دارد که به صورت خودکار فونت‌هایی که در فایل‌ها استفاده شده است را همراه خود ذخیره و در سیستم‌های دیگر شناخته می‌شود و هر کجا که فایل خود را باز کنید این فونت‌ها همان لحظه در سیستم پردازش می‌شوند بدون آنکه نیاز به نصب فونت باشد، در نتیجه صفحه‌آرایی فایل نیز بهم نمی‌ریزد.

تنظیم در Word --» از منوی Tools گزینه Options را انتخاب و به سربرگ Save بروید و گزینه embed fonts in the file را تیک بزنید.

تنظیم در PowerPoint

از منوی Tools گزینه Options را انتخاب و به سربرگ Save بروید و مانند تنظیمات ورد گزینه embed fonts in the file را تیک بزنید.

نکته :

1.      توجه داشته باشید که برای هر فایل این تنظیم باید جداگانه صورت گیرد و بعد از تنظیم کردن حتماَ باید یکبار فرمان Save را بزنید تا فونت‌ها ذخیره شوند.

2.      اینکه طراحان Word این گزینه را به صورت پیش فرض در حالت انتخاب قرار نداده‌اند برای این است که حجم فایل‌ها افزایش می‌یابد و برای فونت‌هایی که روی همه سیستم‌ها نصب است مانند Tahoma اینکار لازم نیست.

پیشنهاد: اگر فایلتان را برای چاپ کردن جابجا می‌کنید بجای این تنظیمات فایلتان را با فرمت پی دی اف ذخیره کنید.

موفق باشید.